Merchant Account Nasıl Açılır?

Bu yazıda, işletmeniz için merchant account nasıl açılır sorusunun yanıtını öğreneceksiniz. Onay alabilmek için tamamlamanız gereken bazı temel adımlar vardır. Bu adımlar arasında kredi kontrolü, işletme lisansı temini ve Underwriting sürecinden geçmek yer alır. Ayrıca ödeme işleme ücretlerini de anlamanız gerekir. Aşağıda tüm bu konuları net ve anlaşılır şekilde ele alıyoruz.

Kredi Kontrolü

Bir merchant account açmak istediğinizde, başvuru sürecinin çoğu zaman kredi kontrolü içerdiğini bilmelisiniz. Merchant account sağlayıcıları bu kontrolü, işletmenin güvenilir olduğunu ve geçmişte dolandırıcılık ya da yüksek oranlı chargeback sorunu yaşamadığını doğrulamak için ister. Eğer ilk kez işletme sahibiyseniz, bu inceleme deneyimli bir satıcıya kıyasla daha detaylı olabilir. Bu nedenle başvuru yapmadan önce gereklilikleri öğrenmeniz önemlidir.

Kredi puanınız; ödeme geçmişiniz, mevcut borçlarınız ve finansal düzeniniz gibi çeşitli unsurlara göre belirlenir. Özellikle geciken ödemeler puanınızı olumsuz etkileyebilir. Bu yüzden borçlarınızı düzenli azaltmak kredi puanınızı iyileştirmenin etkili yollarından biridir. Yüksek faizli bakiye taşımaktan kaçının. Mümkünse kredi kartı bakiyelerinizi düşürerek faiz yükünü azaltın.

İşletme Lisansı ve Gerekli Belgeler

Online olarak kredi kartı kabul etmek için bir merchant account açmayı düşünüyorsanız, süreç genellikle üç ana bileşenden oluşur. İlk olarak bir işletme banka hesabınız olmalıdır. Bu hesabı geleneksel ya da dijital bankalarda açabilirsiniz. Banka sizden işletme lisansı ve küçük işletmeler için İşveren Kimlik Numarası (EIN) talep edebilir. Bir işletme banka hesabı, şirketinizin meşruiyetini doğruladığı için başvuruda önemli bir adımdır.

Eğer online satışlar için merchant account açmak istiyorsanız, sağlayıcıya işletmeniz hakkında belirli bilgiler sunmanız gerekir. Bunlar arasında işletme adı, vergi kimlik numarası, finansal tablolar ve banka yönlendirme numaraları yer alabilir. Ayrıca mağazanızın adı, adresi ve faaliyet modeli gibi bilgiler de istenir. Seçtiğiniz hesap türüne göre ek belge veya doğrulama talep edilebilir.

Underwriting Süreci

Merchant account açma sürecinde Underwriting, onayın en kritik aşamalarından biridir. Karar verilirken işletmenin kabul ettiği ödeme yöntemleri, işlem hacmi, sektör türü ve risk seviyesi gibi birçok faktör değerlendirilir. Kredi puanı düşük olan başvuru sahipleri, bazı durumlarda kredi raporu yerine finansal tablolar sunarak daha avantajlı bir değerlendirme alabilir. İşletmenizin aylık işlem hacmi de onay kararını doğrudan etkiler; aşırı yüksek hacim bazı durumlarda ek inceleme gerektirebilir.

İnternet üzerinden satış yapan işletmelerin, bazı durumlarda ayrı merchant account türlerine başvurması gerekebilir. Buna web sitesi üzerinden yapılan e-ticaret ödemeleri ve mobil uygulama içi ödemeler dahildir. Bu süreçte underwriter; web sitesi sahipliğini, alan adını ve müşteri hizmetleri yapısını doğrular. Güçlü bir müşteri hizmetleri performansı, chargeback ve müşteri anlaşmazlıklarını azaltmaya yardımcı olur. Ayrıca deneme süresi sunan işletmelerin açık bilgilendirme kurallarına uyması beklenir.

Ödeme İşleme Ücretleri

Bir merchant account sağlayıcısı seçerken aylık ücretleri ve sizden alınacak işlem bazlı masrafları dikkatle incelemelisiniz. Genel olarak interchange-plus fiyatlandırma, birçok işletme için en şeffaf ve avantajlı seçeneklerden biridir. Abonelik tabanlı sağlayıcılar ise yüksek hacimli işletmeler için uygun olabilir. Buna karşılık kademeli fiyatlandırma modeli çoğu zaman yeterince şeffaf değildir ve toplam işlem maliyetinizi artırabilir.

Geleneksel merchant account çözümleri, düzenli nakit akışı olan ve yüksek hacimde kredi kartı satışı yapan oturmuş işletmeler için daha uygundur. Bu hesaplar genellikle daha kapsamlı hizmet ve daha yüksek hesap istikrarı sunar; ancak aylık ücretleri daha yüksek olabilir. Yeni bir işletmeyseniz, geleneksel merchant account avantajlarını değerlendirip birden fazla teklif karşılaştırmanız faydalı olacaktır. Aylık ücretler, işlem başı kesintiler ve diğer ek masrafları mutlaka inceleyin.

Ödeme Geçidi Alma

Bir ödeme geçidi üzerinden tahsilat almaya başlamadan önce, hangi merchant account türüne ihtiyacınız olduğunu belirlemelisiniz. Piyasada birçok merchant account türü bulunur. Çoğu çözüm kendi ödeme geçidiyle birlikte gelir; ancak online işletmeniz için farklı bir ödeme geçidi de seçebilirsiniz. Bir ödeme geçidiyle uyumlu merchant account alabilmeniz, işletme türünüze ve risk profilinize bağlıdır. Her seçeneğin avantajları ve dezavantajları vardır; bu nedenle karar vermeden önce ihtiyaçlarınızı netleştirin.

İlk adım olarak işletme modelinizi belirleyin. Genel olarak merchant account çözümleri hem online hem de fiziksel işletmeler için sunulur. Ödeme işlemcileri, online satıcıların hesaplarını kurmasına ve yönetmesine yardımcı olur. Ayrıca gerekli evrak süreçlerinde size rehberlik ederler. Hangi hesap türüne ihtiyacınız olduğuna karar verdikten sonra kredi kartı, banka kartı veya online ödeme geçitlerini kabul edip etmeyeceğinizi belirlemelisiniz. Ödeme işlemcileri ayrıca yinelenen ödemeler ve dijital faturalandırma kurulumunda da destek sağlayabilir.